Caso de uso
Acta de reunión con las pantallas de lo que se mostró
La reunión se grabó, alguien compartió la pantalla, y lo que queda es un archivo de 800 MB que nadie va a volver a abrir. El acta se convierte en un documento con los momentos que importan, la pantalla de cada uno y el habla emparejada.
Tres cosas para el acta de la reunión
Una diapositiva por momento, si es para presentar. La misma grabación sale en PowerPoint, en Word o en PDF — eliges al final, y puedes descargar más de uno.
Corregir un nombre mal transcrito. Cada tramo de habla es un campo en la lupa del fotograma: corrígelo ahí y toda la transcripción se reescribe con él.
Reabrir el acta después. Guarda el .zip: días después vuelve con las imágenes, las anotaciones, la transcripción y la identificación, y corriges lo que haga falta.
Convertir una reunión en acta usa la grabación que ya tienes
El dolor
Quien hace el acta vuelve a ver la reunión. Una hora de reunión cuesta una hora de alguien, más el tiempo de retroceder tres veces al tramo donde se dijo el número. Y cuando la decisión se cuestiona dos semanas después, la respuesta está en el minuto 47 de un archivo que nadie quiere abrir.
La transcripción sola resuelve la mitad: dice lo que se dijo, no lo que estaba en pantalla. En una reunión de proyecto, la mitad de las decisiones ocurren mirando un número en un informe compartido — y ese número no está en la transcripción.
Qué sale
Un acta en cuadrícula compacta: las pantallas en secuencia, y la transcripción completa al final para quien quiera comprobar.
- Solo las pantallas que cambiaron — una hora de reunión con una diapositiva quieta no se vuelve sesenta imágenes iguales
- Cada momento con su hora de reloj, anclada al horario real del inicio de la reunión
- Los dos canales de audio separados: lo que vino del micrófono y lo que vino del ordenador salen etiquetados en la transcripción
- Cabecera de la reunión: asunto, lugar o plataforma, quién la condujo y participantes
- Prompt listo para que la IA escriba el acta — temas, decisiones, pendientes con responsable y próximos pasos, con el instante de cada decisión
- La transcripción es tuya: expórtala en .vtt, .srt o .txt, o tradúcela a otro idioma sin que el texto salga del dispositivo
Cómo hacerlo
- Elige el escenario Acta de reunión en el paso 1.
- Arrastra la grabación de la reunión — de Teams, Meet, Zoom, de donde sea. El archivo lo lee el navegador y no sale de tu ordenador.
- Deja que transcriba y extraiga los fotogramas. Si ya tienes el subtítulo de Drive o de Teams, pégalo en lugar de la transcripción.
- Revisa, genera el documento y pega el prompt en la IA que tu empresa ya aprobó — junto con el PDF.
Lo que no hace — mejor saberlo antes
No escribe el acta solo. Produce el documento con las pantallas, el habla y los instantes, y el pedido listo para la IA que tú usas. Incrustar un modelo de lenguaje en el navegador hoy sería peso sin ganancia — y mandar tu reunión a un servidor nuestro sería romper la única promesa que este producto hace.
No identifica quién habló por nombre. Separa los dos canales de audio (micrófono y ordenador), que es lo que se puede hacer con honestidad sin reconocimiento de voz. En una llamada con ocho personas, todas las remotas llegan por el mismo canal.
No entra en la reunión como participante. No hay ningún bot nuestro en tu llamada, no hay invitación que aceptar y no hay grabación alojada en ninguna parte.
Convertir una reunión en acta Ver los planes
Sirve para reunión de proyecto, comité, ceremonia ágil y demostración de sistema — cualquier cosa en la que la pantalla sea parte de lo que se decidió.