El Steps Recorder se acabó. ¿Qué usar en su lugar?
Actualizado el 14 de agosto de 2026.
Una guía corta para quien abrió psr.exe, encontró el aviso de descontinuación y todavía
tiene que entregar el documento que generaba.
Qué pasó
Desde la actualización de Windows 11 de febrero de 2024, la Grabadora de acciones de usuario
(Steps Recorder, psr.exe) muestra un aviso de descontinuación al abrirse. Todavía
funciona en muchos equipos, pero ya no recibe desarrollo y no está en la hoja de ruta de Microsoft.
Las alternativas que la propia Microsoft señala son la Herramienta de Recortes, la Xbox Game Bar y Clipchamp. Y ahí está el problema: ninguna de las tres genera un documento de pasos. Hacen imagen y vídeo. Lo que desapareció es justo la parte que importaba: el montaje automático de un documento numerado, con una pantalla por paso.
Quién se quedó sin herramienta
- Pruebas manuales y UAT, que tienen que demostrar que se probó, pantalla a pantalla.
- Soporte y service desk, que piden al usuario “reprodúcelo y mándame los pasos”.
- Auditoría interna e ITGC, que reciben esas evidencias.
- Formación y documentación de procesos, que montan el paso a paso en Word.
Todos con la misma tarea obligatoria de siempre, y sin el programa que la resolvía.
Qué hace Walkstamp en su lugar
Walkstamp graba la pantalla y monta el documento: un paso por bloque, numerado, con la imagen, la hora y la descripción. Exporta a PDF, Word, ZIP de imágenes o JSON. Funciona en el navegador, sin instalar nada, y el vídeo no sale de tu equipo.
| Steps Recorder | Walkstamp | |
|---|---|---|
| Formato de salida | MHT — se abría bien en Internet Explorer, que también se acabó | PDF, Word (.docx), ZIP de imágenes, JSON |
| Pasos numerados | Sí | Sí |
| Descripción de cada paso | Automática, del control pulsado: “el usuario hizo clic en Botón” | Tuya — escrita, o dictada en voz alta y transcrita |
| Hora | Por paso | Por paso, con hora de reloj real — y no sólo el tiempo transcurrido |
| Instalación | Un programa de Windows | Ninguna: es una dirección web |
| Sistema operativo | Solo Windows | Cualquier equipo con navegador |
| Límite de capturas | 25 por defecto | El que definas |
| Narración | No | Sí, transcrita y sincronizada con las pantallas |
| Qué sale de tu equipo | Nada | Nada |
| Precio | Venía con Windows | Gratuito |
Dónde el Steps Recorder era mejor
Conviene decirlo, porque la diferencia cambia el resultado: psr.exe hablaba con el sistema
operativo y sabía qué control habías pulsado — el nombre del botón, el campo, la ventana. Un
navegador no tiene ese acceso, y ninguna herramienta web lo tiene.
Walkstamp hace el intercambio al revés: guarda un fotograma cada vez que la pantalla cambia, y la descripción viene de ti, hablando mientras trabajas. Menos automático y más explicativo. En la práctica, “el usuario hizo clic en Botón” nunca le explicó nada a nadie; “aquí guardé sin centro de coste y el sistema lo rechazó” sí.
Cómo hacer lo que hacías antes
- Abre la herramienta — sin instalación ni registro.
- En el paso 3 (Revisión), elige el modelo de salida: Paso a paso para documentación y formación, Evidencia de prueba para UAT y auditoría.
- Pulsa Grabar la pantalla. Si quieres narrar lo que haces, deja el micrófono activado — es lo que se convierte en la descripción de cada paso.
- Haz lo que harías normalmente. La herramienta guarda un fotograma cada vez que la pantalla cambia.
- Detén la grabación, descarta las pantallas repetidas y pulsa usar el habla como anotación para rellenar la descripción de los pasos con lo que dijiste. Corrige lo que haga falta.
- Genera el PDF o el Word. El archivo sale con el nombre del caso, no con “captura de pantalla”.
¿Y el SAP Solution Manager?
La misma historia, con otra fecha. El Test Suite de SAP Solution Manager sale del mantenimiento principal a finales de 2027 (mantenimiento extendido hasta 2030). Su sucesor, SAP Cloud ALM, tiene gestión de pruebas — pero la evidencia visual sigue siendo una captura adjuntada a mano.
Es exactamente el mismo agujero: la herramienta de gestión existe, y la parte cara de producir — las
pantallas correctas, en orden, con la hora y con la explicación de lo que se estaba haciendo — volvió a
Impr Pant y Word. El modelo Evidencia de prueba se hizo para eso.
Preguntas que salen siempre
¿El vídeo se sube a algún servidor?
No. Todo ocurre en la pestaña del navegador, y puedes comprobarlo en treinta segundos abriendo la pestaña de red del navegador. Hay una página entera sobre eso, incluida la lista de certificaciones que no tenemos.
¿Funciona sin internet?
Sí: existe una versión en archivo único que funciona offline y que tu equipo puede guardar internamente. Sin red pierdes la transcripción automática y escribes las anotaciones a mano.
¿Tengo que instalar algo?
No. Ese es el argumento entero: en un equipo bloqueado por política, “instala este programa” es un proyecto con responsable y plazo; abrir una dirección es un clic.
¿Y si uso SAP GUI para Windows?
La captura de pantalla toma cualquier ventana que el sistema deje compartir, incluido SAP GUI — lo que un navegador no puede hacer es leer los campos dentro de ella, como haría una herramienta instalada. Para Fiori, S/4 web, Ariba, SuccessFactors y Concur no hay ninguna diferencia.
¿Es gratis de verdad?
Lo es. No hay coste de servidor porque no hay servidor: el trabajo lo hace tu equipo. Mira los precios.