Anwendungsfall

Besprechungsprotokoll mit den Screenshots dessen, was gezeigt wurde

Die Besprechung wurde aufgezeichnet, jemand hat den Bildschirm geteilt, und geblieben ist eine Datei von 800 MB, die niemand wieder öffnen wird. Das Protokoll wird zu einem Dokument mit den Momenten, auf die es ankommt, dem Screenshot zu jedem davon und dem zugehörigen Gesprochenen.

Drei Dinge, die Ihnen einen Nachmittag sparen

Eine Folie je Moment, wenn Sie präsentieren wollen. Dieselbe Aufnahme kommt als PowerPoint, als Word oder als PDF heraus — Sie entscheiden am Ende und können mehr als eines herunterladen.

Einen falsch transkribierten Namen korrigieren. Jeder Abschnitt des Gesprochenen ist ein Feld in der Lupe des Screenshots: Korrigieren Sie dort, und die gesamte Transkription wird mit umgeschrieben.

Das Protokoll später erneut öffnen. Bewahren Sie die .zip auf: Tage später kommt sie mit den Bildern, den Notizen, der Transkription und der Identifikation zurück, und Sie korrigieren, was nötig ist.

Eine Besprechung in ein Protokoll verwandeln nutzen Sie die Aufnahme, die Sie bereits haben

Das Problem

Wer das Protokoll schreibt, sieht sich die Besprechung erneut an. Eine Stunde Besprechung kostet eine Stunde von jemandem, dazu die Zeit, dreimal an die Stelle zurückzuspulen, an der die Zahl genannt wurde. Und wenn die Entscheidung zwei Wochen später angezweifelt wird, steckt die Antwort in Minute 47 einer Datei, die niemand öffnen will.

Die reine Transkription löst die Hälfte: Sie sagt, was gesagt wurde, nicht, was auf dem Bildschirm stand. In einer Projektbesprechung fällt die Hälfte der Entscheidungen beim Blick auf eine Zahl in einem geteilten Bericht — und diese Zahl steht nicht in der Transkription.

Was dabei herauskommt

Ein Protokoll im kompakten Raster: die Screenshots in ihrer Reihenfolge und die vollständige Transkription am Ende für alle, die nachsehen wollen.

• Nur die Screenshots, die sich geändert haben — aus einer Stunde Besprechung mit einer stehenden Folie werden nicht sechzig gleiche Bilder
• Jeder Moment mit der Uhrzeit, verankert an der tatsächlichen Startzeit der Besprechung
• Die beiden Tonspuren getrennt: Wer am Mikrofon war und was vom Rechner kam, erscheint in der Transkription gekennzeichnet
• Kopfzeile der Besprechung: Thema, Ort oder Plattform, Leitung und Teilnehmende
• Fertiger Prompt, damit die KI das Protokoll schreibt — Themen, Entscheidungen, offene Punkte mit verantwortlicher Person und nächste Schritte, mit dem Zeitpunkt jeder Entscheidung
• Die Transkription gehört Ihnen: Exportieren Sie sie als .vtt, .srt oder .txt, oder übersetzen Sie sie in eine andere Sprache, ohne dass der Text das Gerät verlässt

So gehen Sie vor

1. Wählen Sie in Schritt 1 den Anwendungsfall Besprechungsprotokoll.
2. Ziehen Sie die Aufzeichnung der Besprechung hinein — aus Teams, aus Meet, aus Zoom, woher auch immer. Die Datei wird vom Browser gelesen und verlässt Ihren Rechner nicht.
3. Lassen Sie transkribieren und die Screenshots herauslösen. Wenn Sie den Untertitel aus Google Drive oder aus Teams bereits haben, fügen Sie ihn anstelle der Transkription ein.
4. Überprüfen Sie, erzeugen Sie das Dokument und fügen Sie den Prompt in die KI ein, die Ihr Unternehmen bereits freigegeben hat — zusammen mit dem PDF.

Was es nicht leistet — und das sollten Sie vorher wissen

Es schreibt das Protokoll nicht selbst. Es erzeugt das Dokument mit den Screenshots, dem Gesprochenen und den Zeitpunkten sowie die fertige Anweisung für die KI, die Sie nutzen. Ein Sprachmodell heute in den Browser einzubauen wäre Ballast ohne Gewinn — und Ihre Besprechung an einen Server von uns zu schicken hieße, das einzige Versprechen zu brechen, das dieses Produkt gibt.

Es benennt die Sprechenden nicht namentlich. Es trennt die beiden Tonspuren (Mikrofon und Rechner), und das ist das, was sich ohne Stimmerkennung mit Anstand umsetzen lässt. In einer Konferenz mit acht Personen kommen alle entfernten Teilnehmenden über dieselbe Spur.

Es nimmt nicht als Teilnehmer an der Besprechung teil. Es gibt keinen Bot von uns in Ihrer Konferenz, keine Einladung, die angenommen werden muss, und keine Aufzeichnung, die irgendwo gehostet wird.

Eine Besprechung in ein Protokoll verwandeln Die Pläne ansehen

Das gilt für Projektbesprechungen, Gremien, agile Termine und Systemdemonstrationen — alles, bei dem der Bildschirm Teil des Entschiedenen ist.