Caso de uso

Ata de reunião com as telas do que foi mostrado

A reunião foi gravada, alguém compartilhou a tela, e o que ficou é um arquivo de 800 MB que ninguém vai reabrir. A ata vira um documento com os momentos que importam, a tela de cada um e a fala pareada.

Três coisas para a ata da reunião

Um slide por momento, se for para apresentar. A mesma gravação sai em PowerPoint, em Word ou em PDF — você escolhe no fim, e pode baixar mais de um.

Corrigir um nome mal transcrito. Cada trecho de fala é um campo na lente do quadro: corrija ali e a transcrição inteira é reescrita junto.

Reabrir a ata depois. Guarde o .zip: dias depois ele volta com as imagens, as anotações, a transcrição e a identificação, e você corrige o que precisar.

Transformar uma reunião em ata use a gravação que você já tem

A dor

Quem faz a ata reassiste a reunião. Uma hora de reunião custa uma hora de alguém, mais o tempo de voltar três vezes no trecho em que o número foi dito. E quando a decisão é contestada duas semanas depois, a resposta está no minuto 47 de um arquivo que ninguém quer abrir.

A transcrição pura resolve metade: ela diz o que foi dito, e não o que estava na tela. Numa reunião de projeto, metade das decisões acontece olhando um número num relatório compartilhado — e esse número não está na transcrição.

O que sai

Uma ata em grade compacta: as telas em sequência, e a transcrição completa no fim para quem quiser conferir.

• Só as telas que mudaram — uma hora de reunião com um slide parado não vira sessenta imagens iguais
• Cada momento com a hora de relógio, ancorada no horário real do início da reunião
• Os dois canais de áudio separados: quem estava no microfone e o que veio do computador saem rotulados na transcrição
• Cabeçalho da reunião: assunto, local ou plataforma, quem conduziu e participantes
• Prompt pronto para a IA escrever a ata — assuntos, decisões, pendências com responsável e próximos passos, com o instante de cada decisão
• A transcrição é sua: exporte em .vtt, .srt ou .txt, ou traduza para outro idioma sem que o texto saia do aparelho

Como fazer

1. Escolha o cenário Ata de reunião no passo 1.
2. Arraste a gravação da reunião — do Teams, do Meet, do Zoom, de onde for. O arquivo é lido pelo navegador e não sai do seu computador.
3. Deixe transcrever e extrair os quadros. Se você já tem a legenda do Drive ou do Teams, cole no lugar da transcrição.
4. Revise, gere o documento e cole o prompt na IA que a sua empresa já aprovou — junto com o PDF.

O que ele não faz — e é melhor saber antes

Não escreve a ata sozinho. Ele produz o documento com as telas, a fala e os instantes, e o pedido pronto para a IA que você usa. Embutir um modelo de linguagem no navegador hoje seria peso sem ganho — e mandar a sua reunião para um servidor nosso seria quebrar a única promessa que este produto faz.

Não identifica quem falou por nome. Ele separa os dois canais de áudio (microfone e computador), que é o que dá para fazer com honestidade sem reconhecimento de voz. Numa chamada com oito pessoas, todas as remotas chegam pelo mesmo canal.

Não entra na reunião como participante. Não há robô nosso na sua chamada, não há convite para aceitar e não há gravação hospedada em lugar nenhum.

Transformar uma reunião em ata Ver os planos

Vale para reunião de projeto, comitê, cerimônia de ágil e demonstração de sistema — qualquer coisa em que a tela seja parte do que foi decidido.