Walkstamp

Anwendungsfall

Testnachweis, den das Audit akzeptiert

Sie haben den Test durchgeführt. Jetzt müssen Sie belegen, dass Sie ihn durchgeführt haben — mit dem Bildschirm, der Uhrzeit und dem, was beobachtet wurde. Das ist der wichtigste Anwendungsfall von Walkstamp, und der einzige, bei dem ein abgelehnter Nachweis jemanden einen ganzen Arbeitstag kostet.

Drei Dinge, die Ihnen einen Nachmittag sparen

Mehrere Testfälle in einer einzigen Aufnahme. Markieren Sie, wo ein Fall endet und der nächste beginnt, und Sie erhalten ein Dokument je Fall — oder ein einziges, in Kapitel unterteilt, mit der Dauer jedes Falls in der Tabelle.

Nachtesten, ohne alles neu aufzunehmen. Die geführte Überprüfung geht das alte Dokument Schritt für Schritt durch und nimmt nur die Screenshots neu auf, die sich geändert haben. Was gleich geblieben ist, bleibt gleich.

Alles auf einmal schwärzen. Das Werkzeug liest den Text der Screenshots, meldet gefundene Steuernummern, E-Mail-Adressen oder Kartennummern und deckt alle Fundstellen mit einem Klick ab — die Schwärzung wird in das Bild eingebrannt, sie ist keine Ebene darüber.

Jetzt einen Nachweis aufzeichnen kostenlos, ohne Registrierung, und nichts verlässt Ihren Rechner

Das Problem

Druck-Taste, in Word einfügen, Bildunterschrift schreiben, vierzigmal wiederholen. Zwei Stunden Handarbeit nach einem Test von zwanzig Minuten — und der teure Teil ist nicht das Erstellen des Screenshots: Es ist die Erinnerung daran, was in jedem einzelnen geprüft wurde, wenn Sie am nächsten Tag zum Dokument zurückkehren.

Und der Nachweis wird wegen einer Kleinigkeit abgelehnt. Die Uhrzeit fehlt, der Schritt zeigt das Ergebnis nicht, die Kopfzeile nennt den Mandanten nicht, das Bild wurde beschnitten und das Feld ist nicht lesbar. Der Auditor diskutiert nicht über den Inhalt des Tests: Er gibt das Dokument zurück. Wer schon einmal kurz vor dem Go-live ein ganzes Paket zurückbekommen hat, weiß, dass das Problem nie der Test war.

Was dabei herauskommt

Ein PDF (oder Word, HTML, Tabelle, ZIP) mit einem Screenshot je Schritt, in der richtigen Reihenfolge, und nichts, was Sie zweimal eintippen müssen:

  • Uhrzeit bei jedem Schritt, verankert am tatsächlichen Beginn der Aufnahme — der Punkt, an dem ein Nachweis üblicherweise scheitert
  • Ihre Erzählung wird zur Notiz des Schritts. Sie sprechen, während Sie testen, und der Text erscheint geschrieben, gepaart mit dem Screenshot dieses Moments
  • Kopfzeile zur Identifikation: Testfall, System und Mandant, ausführende Person, Ticket und Ergebnis — und der Dateiname enthält den Fall bereits
  • Schwärzung und Hervorhebung in das Bild eingebrannt: Die abgedeckte Steuernummer kommt nicht zurück, und der Pfeil, der auf das Feld zeigt, geht nicht verloren
  • Hinweis auf sensible Daten: Das Werkzeug liest den Text auf dem Bildschirm und nennt die Schritte, in denen eine Steuernummer, eine Unternehmensnummer, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder eine Kartennummer erschienen ist — und hört dort auf, denn manchmal ist genau diese Nummer der Nachweis
  • Prüfsumme je Bild und Prüfpaket: Wer den Nachweis erhält, prüft im eigenen Browser unter /pruefen, ob die Bilder noch dieselben sind

So gehen Sie vor

  1. Öffnen Sie das Werkzeug und wählen Sie in Schritt 1 den Anwendungsfall Testnachweis.
  2. Klicken Sie auf Bildschirm aufzeichnen und lassen Sie das Mikrofon eingeschaltet. Erzählen Sie, was Sie tun: Daraus entsteht die Beschreibung jedes Schritts.
  3. Führen Sie den Test so aus, wie Sie ihn ausführen würden. Das Werkzeug speichert bei jeder Bildschirmänderung einen Screenshot und transkribiert parallel dazu Ihre Sprache.
  4. Beenden Sie die Aufnahme, verwerfen Sie die doppelten Screenshots, füllen Sie Fall und Ticket aus und erzeugen Sie das PDF. Hängen Sie es in Zephyr, in Jira oder am Ticket an.

Was es nicht leistet — und das sollten Sie vorher wissen

Es liest keine Felder aus der SAP GUI für Windows. Der Browser erhält ein Bild des geteilten Bildschirms, nicht die Struktur der Anwendung. Die Aufnahme erfasst jedes Fenster, das das Betriebssystem zum Teilen freigibt — Fiori, S/4 Web, Ariba, SuccessFactors, Concur und die GUI selbst erscheinen als Bild —, aber ohne Auslesen der Felder.

Es garantiert keine Konformität. 21 CFR Part 11, SOX, CSV und ISO 9001 sind keine Funktionen, die man kaufen kann: Das Produkt erzeugt das Dokument mit Uhrzeit, Identifikation und nachprüfbarer Integrität; die Konformität liegt beim Prozess Ihres Unternehmens. Wer Ihnen etwas anderes verspricht, verkauft, was er nicht liefern kann.

Es hängt den Nachweis nicht selbst wieder in Ihrem Testsystem an. Das würde eine API und eine Freigabe der IT erfordern. Was es gibt, ist der vorbereitete Link, der das Werkzeug mit bereits ausgefülltem Fall und Ticket öffnet — und der Rückweg bleibt das Hineinziehen der Datei, was in jedem Werkzeug funktioniert.

Jetzt einen Nachweis aufzeichnen Die Pläne ansehen

Alles oben Genannte gehört zum kostenlosen Plan. Kostenpflichtig sind die Marke des Kunden im Dokument und die Verwaltung eines Teams — nie die Qualität des Nachweises.